Ratgeber — Datenschutz in der Arztpraxis

Antworten auf die Fragen, die im Praxisalltag wirklich auftreten. Jede Aussage mit Norm, jede Frist aus derselben Quelle, mit der unser Werkzeug rechnet.

Die Beiträge

• Schweigepflicht in der Arztpraxis
  Wen § 203 StGB erfasst, warum der IT-Dienstleister dazugehört und an welchen drei Stellen es im Praxisalltag bricht.
• Patientenakte aufbewahren und löschen
  Zehn Jahre nach § 630f BGB sind nur der Anfang. Die vollständige Tabelle, wann die Frist beginnt und warum Löschen eine Pflicht ist.
• Datenpanne in der Praxis
  Wann die Frist zu laufen beginnt, wann zusätzlich die Patienten zu informieren sind — und der direkte Meldeweg zu jeder Aufsichtsbehörde.
• Praxissoftware und Datenschutz
  Die Praxis bleibt verantwortlich, auch bei zertifizierter Software. Was die KBV-Zertifizierung abdeckt, was im Vertrag mit dem Hersteller stehen muss und was offen bleibt.
• Praxis-IT datenschutzgerecht einrichten
  Netzplan, Backup-Konzept und Passwortrichtlinie: was in jedes gehört, woran Prüfungen scheitern und was eine Sicherung überhaupt zu einer Sicherung macht.
• Datenschutz bei der Praxisgründung
  Sieben Schritte in der Reihenfolge, in der sie sich gegenseitig tragen — und die drei Fristen, die ab dem ersten Behandlungstag laufen.
• Fax in der Arztpraxis
  Moderne Faxgeräte sind meist E-Mail-Gateways. Was daraus für Art. 32 DSGVO folgt, was im Alltag hilft und welche Wege es stattdessen gibt.
• Datenpanne melden
  Jedes Bundesland, das direkte Online-Meldeformular und die Telefonnummer. Zum Nachschlagen im Ernstfall — da fehlt die Zeit zum Suchen.

Wofür dieser Ratgeber gedacht ist

Für Praxen, die eine Frage haben und eine belastbare Antwort brauchen — nicht für Suchmaschinen. Deshalb steht in jedem Beitrag die Norm dabei, deshalb sagen wir dazu, wo eine Antwort vom Einzelfall abhängt, und deshalb finden Sie hier keine Textbausteine, die auf jede Branche passen.

Was Sie hier nicht finden: eine Rechtsberatung. Wir strukturieren und belegen; ob eine Verarbeitung in Ihrer Praxis zulässig ist, entscheidet die Praxis — im Zweifel mit einem Datenschutzbeauftragten oder einer Fachanwältin.

Weiterführende Themen

• Datenschutz für Arztpraxen — DSGVO und KBV im Überblick
• IT-Sicherheitsrichtlinie: Checkliste zum Abhaken
• KBV IT-Sicherheitsrichtlinie für Arztpraxen
• Datenschutz in der Arztpraxis — Leitfaden
• VVT Vorlage — Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO
• AVV Vorlage — Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
• DSFA Vorlage — Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO
• Datenschutz-Software auswählen — sieben Fragen vor dem Kauf
• Datenschutz automatisieren — was geht und was Handarbeit bleibt
• Praxis-Website kostenlos auf Datenschutz prüfen
• Unterlagen zum Ausdrucken: Fristen, Meldestellen, Website-Check

Stand: September 2026. Die Beiträge geben den Rechtsstand wieder und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.