Das Werkzeug für externe DSBs —
Alle Mandanten in einem System

Wie funktioniert die Multi-Mandanten-Verwaltung?

Jeder Mandant ist ein eigener, getrennter Bereich mit eigenen Verzeichnissen, Maßnahmen, Schulungen und Fristen. Sie wechseln zwischen ihnen, ohne sich neu anzumelden, und sehen in einer Übersicht, wo etwas ansteht. Das Multi-Mandanten-Portal gehört zum Enterprise-Tarif.

Kann Custodio DSB-Jahresberichte erzeugen?

Ja. Custodio erzeugt aus dem, was im Jahr tatsächlich dokumentiert wurde, einen Bericht je Mandant — Verarbeitungstätigkeiten, durchgeführte Schulungen, bearbeitete Betroffenenanfragen, Datenpannen und offene Punkte. Er ist eine Zusammenstellung Ihrer Arbeit, keine Bewertung: was darin steht, haben Sie oder Ihr Mandant eingetragen.

Sehen meine Mandanten die Daten der anderen?

Nein. Die Daten jedes Mandanten liegen in einem eigenen Bereich, und ein Mandant sieht ausschließlich seinen eigenen. Sie als Datenschutzbeauftragter haben Zugriff auf die Mandanten, die Ihnen zugeordnet sind.

Welche Kurse sehen meine Mandanten?

Der Katalog wird nach der Branche des jeweiligen Mandanten gefiltert. Eine Arztpraxis sieht andere Kurse als ein Handwerksbetrieb; je nach Branche sind es zwischen 55 und 67 aus dem Gesamtkatalog. Das ist Absicht — niemand soll sich durch Kurse arbeiten, die ihn nichts angehen.

Was kostet Custodio für externe Datenschutzbeauftragte?

Premium kostet 89 EUR im Monat und eignet sich für einen einzelnen DSB mit wenigen Mandanten. Enterprise ab 149 EUR im Monat enthält das Multi-Mandanten-Portal, API-Zugang und die White-Label-Option. Alle Preise netto; Volumenrabatte für DSB-Kanzleien auf Anfrage.

Für wen ist Custodio nicht das richtige Werkzeug?

Wenn Sie einen einzigen Mandanten betreuen, ist der volle Kanzlei-Funktionsumfang überdimensioniert — dann genügt ein normaler Zugang. Und Custodio nimmt Ihnen die fachliche Bewertung nicht ab: es hält nach, dokumentiert und erinnert. Ob eine Verarbeitung zulässig ist, entscheiden weiterhin Sie.